Quanto custa o renting de uma impressora Epson por mês?
Preços 2026

A pergunta que mais recebemos é direta: quanto me vai custar o renting de uma impressora Epson? A resposta honesta é que depende da dimensão da empresa, do volume de impressão e dos serviços que pretende incluir na mensalidade. Mas neste artigo damos-lhe os preços orientativos reais de 2026 para que possa ter uma ideia antes de pedir orçamento.

Preços orientativos do renting Epson em 2026

Os preços dividem-se por perfil de empresa. Todos incluem o equipamento, a manutenção preventiva e corretiva, o suporte técnico e os consumíveis (toner ou tinta) até ao volume mensal indicado:

De que fatores depende o preço do renting?

1. O modelo de impressora Epson

Não é o mesmo fazer renting de uma Epson WorkForce Pro EM-C800RDWF (25 ppm, multifunção A4) do que de uma Epson WorkForce Enterprise AM-C4000 (alta velocidade, A3/A4, para grandes volumes). Quanto maior o desempenho e a capacidade do equipamento, maior a mensalidade.

2. O volume mensal de páginas

É o fator que mais afeta o preço. O contrato estabelece um volume mensal máximo incluído na mensalidade. Superá-lo sistematicamente gera um encargo adicional por excesso de páginas (habitualmente entre 0,008 € e 0,015 € por página adicional a preto).

3. A duração do contrato

Os contratos mais longos costumam ter mensalidades mais baixas. A duração habitual é de 24, 36 ou 48 meses. Para a maioria das PME, 36 meses é o ponto de equilíbrio ideal.

4. Os serviços incluídos

Um plano básico incluirá o equipamento e a manutenção, mas os consumíveis ficarão a cargo da empresa. Um plano completo inclui também a tinta, o equipamento substituto em caso de avaria e o suporte com SLA definido. A diferença de preço entre ambos pode ser de 15-25 € mensais.

5. O número de equipamentos

Se fizer renting de uma frota de 3 ou mais impressoras, o preço por unidade costuma ser inferior. Muitas empresas combinam uma impressora de alto volume para uso geral com impressoras menores em departamentos específicos.

Exemplo de custo real mensal para uma empresa de contabilidade

Para esta empresa, o renting de uma Epson AM-C550 (55 páginas por minuto, cor, multifunção) custa efetivamente 66,20 €/mês após a dedução fiscal, com toda a manutenção e os consumíveis incluídos. Consulte o seu contabilista para confirmar a dedução aplicável.

Como calcular o preço exato para a minha empresa?

1. O volume mensal de impressão: pode consultá-lo no contador interno da impressora atual (menu de configuração) ou estimá-lo pelo número de cartuchos utilizados por mês.
2. Se necessita de cor ou apenas preto e branco: as impressoras de cor têm mensalidade superior, mas o custo por página em documentos internos pode compensar a eliminação da impressão externa.
3. O número de equipamentos e a sua localização: uma só impressora central ou equipamentos em vários pisos ou delegações?

Com esses dados pode usar a nossa calculadora de renting para obter uma estimativa instantânea, ou solicitar diretamente um orçamento personalizado.

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